در دنیای امروزی پر از سرعت و تنش، مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری برای بسیاری از ما امری ضروری و چالش‌برانگیز است. در این مفهوم، برنامه‌های مدیریت زمان و وظایف به عنوان ابزارهای حیاتی برای کسب و کارها و افراد به حساب می‌آیند. یکی از این برنامه‌های کارآمد، Focus To-Do است که امکانات ویژه‌ای برای مدیریت بهتر زمان و وظایف فراهم می‌کند. این برنامه امکانات گوناگونی دارد که در این مقاله به بررسی آنها خواهیم پرداخت.
فهرست مطالب:
برنامه focus to do برای آیفون
یک اپلیکیشن توسعه یافته توسط شرکت Shenzhen Tomato Software Technology Co.، Ltd. می‌باشد. این اپلیکیشن از مارس ۲۰۱۵ در دسترس عموم قرار گرفته است.
این اپلیکیشن با رتبه‌بندی بسیار بالا از سوی کاربران برخوردار است. با توجه به ۱۲ هزار رأی، این اپلیکیشن با امتیاز ۴.۸۱ از ۵ ستاره ارزیابی شده است. آخرین به‌روزرسانی این اپلیکیشن برای سیستم عامل iOS در تاریخ ۲۷ اکتبر ۲۰۲۳ انجام شده است.
Focus To-Do: Focus Timer&Tasks یک حجم دانلود ۱۰۷.۱۷ مگابایتی دارد و آخرین نسخه آن ۸.۴ است. دانلود این اپلیکیشن رایگان می‌باشد.
برنامه Focus To-Do برای انواع نسخه‌ها، سیستم‌های عامل، و پلتفرم‌ها قابل دسترسی است. این برنامه می‌تواند بر روی این دستگاه‌ها و پلتفرم‌ها نصب و استفاده شود:
- Android (تلفن همراه)
- Android Tablet (تبلت با سیستم عامل اندروید)
- iPhone (تلفن همراه)
- iPad (تبلت آیپد)
- Apple Watch
- Mac (سیستم عامل macOS)
- Windows (سیستم عامل ویندوز)
- Chrome Extension (افزونه برای مرورگر Chrome)
بنابراین، این برنامه بر روی دستگاه‌های اندرویدی، دستگاه‌های iOS از جمله iPhone و iPad، ساعت هوشمند Apple Watch، سیستم‌های عامل Mac و Windows، و حتی به صورت افزونه بر روی مرورگر Chrome قابل نصب و استفاده می‌باشد.
ویژگی‌های برنامه focus to do
اپلیکیشن Focus To-Do یک ابزار مؤثر برای مدیریت زمان، افزایش تمرکز، و ارتقا بهره‌وری در کارهای روزمره است. این اپلیکیشن با ارائه ویژگی‌های هوشمندانه، تایمر Pomodoro، مدیریت وظایف، گزارش‌دهی دقیق، همگام‌سازی در تمام پلتفرم‌ها، و یادآوری‌های متنوع، به کاربران این امکان را می‌دهد تا به بهترین شکل ممکن زمان خود را مدیریت کنند و به اهداف خود برسند. در ادامه به ویژگی‌های این اپلیکیشن می‌پردازیم.
ویژگی‌های کلیدی این اپلیکیشن عبارتند از:
- تایمر Pomodoro: این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا تمرکز خود را حفظ کرده و کارهای بیشتری انجام دهند. قابلیت توقف و ادامه تایمر Pomodoro، تنظیم طول پومودورو و استراحت، اعلان قبل از پایان پومودورو و پشتیبانی از استراحت‌های کوتاه و بلند از جمله امکانات این بخش می‌باشد.
- مدیریت وظایف: این قسمت شامل سازماندهی وظایف، برنامه‌ریزی برنامه، یادآور، پیگیری عادت و زمان می‌شود. امکاناتی مانند وظایف و پروژه‌ها، وظایف دوره‌ای، یادآورها، وظایف فرعی، اولویت وظیفه و تعداد تخمینی پومودورو از امکانات این قسمت محسوب می‌شوند.
- گزارش: ارائه آمار دقیق از توزیع زمان، تعداد وظایف انجام شده و نمودارهای مربوط به زمان تمرکز (Pomodoro) جزء امکانات این قسمت می‌باشد.
- همگام‌سازی در تمام پلتفرم‌ها: این ویژگی به کاربران این امکان را می‌دهد که اهداف خود را در هر مکانی که هستند مشاهده و مدیریت کنند.
- یادآوری‌های مختلف: امکاناتی نظیر آلارم پایان تایمر تمرکز، یادآور لرزاننده و صداهای سفید مختلف به کاربران کمک می‌کند تا بهتر در کار و مطالعه تمرکز کنند.
- گزارش روزانه / هفتگی / ماهانه: این قسمت به کاربران این امکان را می‌دهد تا زمان پیگیری شده خود را در قالب یک نمای کلندری مشاهده کنند.
- پشتیبانی از جلوگیری از قفل صفحه: با نگه داشتن صفحه روشن، کاربران می‌توانند زمان باقی‌مانده پومودورو را بررسی کنند.
آموزش استفاده از Focus To-Do
Focus To-Do یک برنامه جامع است که از چند بخش اصلی تشکیل شده‌است. هر بخش برای هدف خاصی طراحی شده و کاربردهای گوناگونی را فراهم می‌کند. این بخش‌ها عبارتند از صفحه پومودورو، مدیریت کارها و تنظیمات. به علاوه، Focus To-Do امکانات بیشتری نیز ارائه داده‌است که شامل گزارش‌دهی، رتبه‌بندی، جنگل و گروه می‌شود.
در این مقاله، ابتدا به سه بخش اصلی یعنی صفحه پومودورو، مدیریت کارها و گروه و سپس به بررسی بخش‌های دیگر این برنامه پرداخته خواهد شد.
صفحه پومودورو در Focus To-Do
پس از نصب و اجرای برنامه Focus To-Do، صفحه اصلی یا صفحه پومودورو به شکل رو به رو قابل مشاهده است. برای شروع کار، کافی است روی دکمه “Start to Focus” کلیک کنید و کار را برای مدت زمان 25 دقیقه شروع نمایید. پس از گذشت 25 دقیقه، برنامه با اطلاعیه به شما خبر می‌دهد و از شما می‌خواهد 5 دقیقه استراحت کنید و پومودورو بعدی را شروع کنید.
همانطور که در توضیحات تکنیک پومودورو ذکر شد، توصیه می‌شود از این 5 دقیقه برای انجام حرکات کششی، نگاه به دور و چرخه‌زنی، تنفس عمیق و سایر فعالیت‌های ذهنی استراحتی بهره ببرید. انجام کارهایی مانند مشاهده اخبار، ادامه کار، چک کردن گوشی و موارد مشابه، ممکن است تمرکز شما را کاهش دهد.
پس از 4 پومودورو (و 4 استراحت)، یک استراحت طولانی‌تر از 5 دقیقه پیشنهاد می‌شود. در بخش تنظیمات برنامه، می‌توانید این زمان‌ها (زمان کار و استراحت و…) را تغییر دهید.
در کادر سفید رنگ در بالای صفحه، یک وظیفه یا تسک برای انجام پیشنهاد داده‌شده است. می‌توانید قبل از شروع هر پومودورو، یکی از کارها را انتخاب کنید تا برنامه بداند که این پومودورو برای انجام کدام کار استفاده می‌شود. اگر این کادر خالی باشد، با کلیک روی آن، می‌توانید تعدادی وظیفه دیگر را مشاهده کنید و یکی از آنها را انتخاب کنید. با زدن علامت مثلث در سمت راست این وظیفه حذف شده و با زدن دایره در سمت چپ، فیلد به طور کامل پر می‌شود.
در پایین صفحه پومودورو، گزینه‌های دیگری نیز وجود دارد. با کلیک روی Fullscreen، تایمر تمام صفحه را پوشش خواهد داد.
با انتخاب Strict Mode، گزینه‌هایی نمایش داده می‌شود که به افزایش تمرکز کمک می‌کند:
1. Lock Phone:
با انتخاب این گزینه، گوشی از لحظه شروع تایمر کاملاً قفل می‌شود و هیچ کاری امکان‌پذیر نیست تا زمان تمام شدن پومودورو.
2. Block Apps:
با انتخاب این گزینه، می‌توانید تعدادی از برنامه‌ها که حواس شما را پرت می‌کنند، به ویژه شبکه‌های اجتماعی را بلاک کنید تا هیچ اعلان یا پیامی دریافت نکنید.
3. Flip Phone:
با انتخاب این گزینه، گوشی را از طرف صفحه‌نمایش روی میز یا سطح صافی قرار دهید. با چرخاندن گوشی، چند ثانیه زمان دارید تا آن را دوباره به حالت اول برگردانید، در غیر این صورت تایمر از کار خواهد افتاد و باید دوباره از اول شروع کنید.
4. Prohibit to Exit:
با انتخاب این گزینه، تا تمام شدن زمان پومودورو نمی‌توانید از برنامه خارج شوید و بعد از خروج، چند ثانیه فرصت دارید که به برنامه بازگردید، در غیر این صورت تایمر متوقف خواهد شد و دوباره باید از اول شروع کنید.
مدیریت کارها در Focus To-Do
در صفحه اصلی برنامه Focus To-Do، با کلیک بر روی فلش بالا سمت چپ (یا ^ برعکس)، وارد صفحه مدیریت کارها می‌شویم. این قسمت به ما این امکان را می‌دهد که کارها و تسک‌های خود را در برنامه ثبت کرده و مدیریت نماییم. از اینجا می‌توانیم با گزینه‌های “Add Project”، آیکون “Folder” در پایین سمت راست و “Task” کارها را به صورت دلخواه به برنامه اضافه کنیم.
مثلاً می‌توانیم برای یک فعالیت مهم در برنامه روزانه‌ی خود (مانند یادگیری زبان، یک پروژه کاری، نظافت خانه، رفتن به باشگاه و…) یک پروژه‌ی مشخص، تعریف کنیم یا با ساخت یک پوشه چندین پروژه را به آن اضافه کنیم. همچنین می‌توانیم کارهای مختلفی که برای آن فعالیت لازم است را به صورت تسک تعریف کنیم و در صورت نیاز هر تسک را به چند زیرتسک تقسیم کنیم.
کاربرد گزینه‌های مختلف این صفحه به این صورت است:
- اگر زمان انجام کار مشخص نیست و قصد داریم روزی آن را انجام دهیم، می‌توانیم آن را در بخش “Someday” بنویسیم.
- اگر مربوط به امروز یا فرداست، آن را در بخش “Today” یا “Tomorrow” وارد کنیم.
- اگر یک رخداد با تاریخ مشخصی است، آن را در بخش “Events” بنویسیم.
- برای دیدن لیست کامل کارها روی “Tasks” کلیک می‌کنیم.
- کارهای تکمیل شده، را در بخش “Completed” می‌توانیم ببینیم.
- برای استفاده از ابزار پومودورو هم روی دایره در پایین صفحه کلیک می‌کنیم.
تنظیمات مربوط به یک تسک مشخص
فرض کنید یک تسک تعریف کرده‌ایم، با کلیک بر روی هر تسک تنظیمات مربوط به آن نمایش داده‌خواهد‌شد. از طریق فیلد بالای صفحه مشخص کنیم که آن تسک مربوط چه پروژه‌ای است. می‌توانیم به صورت اختصاصی برای هر تسک تعداد پومودورو، همچنین اگر آن تسک به صورت تکرارشونده است، نحوه تکرار آن یا زمان یادآوری تسک را مشخص کنیم. در این صفحه، رنگ پرچم نشان دهنده اولویت انجام تسک است. با گزینه تگ هم می‌توانیم تسک‌ها را مرتب کنیم. اگر در همین صفحه روی فلش قرمز رنگ هر تسک یا زیر تسک کلیک کنیم، به صفحه پومودورو منتقل می‌شویم و تایمر به صورت اتومات شروع به کار خواهد کرد.
یک مثال از مدیریت کارها با Focus To-do
به عنوان یک مثال، فرض کنید می‌خواهیم برنامه یادگیری زبان را به کمک Focus To-Do مدیریت کنیم.
به تصویر رو به رو دقت کنید. فرض کنید در حال حاضر مشغول خواندن ترم 1 فلوئنت هستیم. در این تصویر یک پوشه به نام “ترم یک فلوئنت” ساخته‌ایم و درس‌های این ترم را تحت عنوان چند پروژه به این پوشه اضافه کرده‌ایم. سپس موضوعات هر درس را به عنوان یک تسک به پروژه مربوط به آن درس اضافه کرده‌ایم.
همانطور که گفتیم برای هر تسک می‌توانیم چند زیرتسک تعریف کنیم. برای مثال درس “تلفظ درست صداهای زبان انگلیسی” دارای چند زیردرس مانند “تلفظ درست صامت‌ها” است، می‌توانیم زیر درس‌ها را به عنوان تسک به پروژه مربوط به آن درس اضافه کنیم و درس “تمرین صامت / ð / ” را به عنوان زیرتسک.
توجه داشته باشید که این شکل از دسته‌بندی صرفاً جنبه‌ی آموزشی دارد و شما می‌توانید تسک‌ها را به شکل دلخواه دسته‌بندی کنید.
تنظیمات در Focus To-Do
پس از ورود به صفحه‌ی مدیریت کارها، با کلیک روی نام کاربری در بالا سمت چپ، به بخش تنظیمات فوکوس‌تودو وارد می‌شویم. این بخش به ما امکان می‌دهد برنامه را به شکل بهتری برای خود شخصی‌سازی کنیم.
در صفحه‌ی تنظیمات، اطلاعاتی مانند تصویر پروفایل و نام کاربری ما قابل مشاهده است. همچنین، چند گزینه مهم در این صفحه وجود دارد:
- Project (پروژه): در این بخش، لیست تمام پروژه‌هایی که در برنامه تعریف کرده‌ایم نمایش داده می‌شود.
- Pomodoro Length (مدت زمان پومودورو): می‌توانیم در اینجا بازه زمانی برای هر پومودورو را مشخص کنیم. پیش‌فرض این مقدار ۲۵ دقیقه است.
- Short Break Length (مدت زمان استراحت کوتاه): با استفاده از این گزینه، می‌توانیم مدت زمان استراحت‌های کوتاه را تنظیم کنیم.
- Long Break Length (مدت زمان استراحت طولانی): این گزینه به ما امکان می‌دهد زمان استراحت طولانی پس از هر ۴ پومودورو را تنظیم کنیم.
- Long Break After (استراحت طولانی بعد از): در این بخش می‌توانیم تعداد پومودوروها را مشخص کنیم که پس از آن استراحت طولانی اعمال شود. پیش‌فرض این مقدار ۴ است.
گزارش‌دهی در Focus To-Do
در صفحه مدیریت کارها، در بالا سمت راست، یک آیکون به شکل نمودار و گزارش قرار دارد. این قسمت به کاربر امکان می‌دهد تا گزارش‌های جامع و دقیقی از عملکرد خود داشته باشد و این اطلاعات را با دیگران به اشتراک بگذارد. در این گزارش‌ها، جزئیات کامل درباره کارها و زمان انجام هرکدام نمایش داده می‌شود. همچنین، گزارش‌های هفتگی و ماهانه نیز از این بخش قابل مشاهده است.
رتبه‌بندی در Focus To-Do
بخش رتبه‌بندی یا Ranking در فوکوس‌تو با آیکون جام طراحی شده است. این بخش شما را به همراه رتبه‌ی جهانی و سایر کاربران نشان می‌دهد.
جنگل
یک بخش بسیار جذاب در فوکوس‌تودو، بخش جنگل یا “Forest” است که بعد از هر بار استفاده از برنامه و انجام به موقع تسک‌ها، با دریافت “Sunlight” می‌توانید نهال نحیف خود را در بیابان به یک درخت تنومند در جنگل سرسبز تبدیل کنید. این بخش با ارائه امکان گیمیفیکیشن، تجربه‌ای جذاب را برای کاربران به ارمغان می‌آورد و می‌تواند با افزایش سطح دوپامین مغز، انگیزه و اشتیاق شما را بهبود بخشد.
انجام کارها به صورت گروهی
در صفحه مدیریت کارها، در بالا سمت راست، یک آیکون به شکل آدمک به نام “گروه” (Group) وجود دارد. این گزینه برای انجام کارها به صورت گروهی استفاده می‌شود. در ابتدا، یک گروه ایجاد می‌کنیم که هر گروه دارای یک کد مخصوص به خود است. با به اشتراک گذاشتن این کد با دوستان، می‌توانیم آنها را به گروه دعوت کنیم. همچنین، می‌توانیم گروه‌های مختلف را جستجو کرده و به آنها بپیوندیم.
در هر گروه، می‌توانیم آمار فعالیت هم‌گروهی‌های خود را مشاهده کنیم و با آنها چت کنیم.
توجه کنید که ساعت نمایش داده‌شده در گروه، قابل تفکیک نیست و نشان‌دهنده کل زمانی است که از برنامه استفاده می‌کنیم. به عبارت دیگر، اگر از برنامه Focus To-Do برای یادگیری زبان انگلیسی و موسیقی به صورت همزمان استفاده می‌کنید، زمانی که برای هر فعالیت می‌گذارید قابل تمییز نیست. برای مثال، اگر عضو گروه زبان و گروه موسیقی باشید، مجموع زمان را برای هر دو فعالیت در گروه نمایش داده می‌شود.
اگر دقت به زمان ثبت شده در گروه برای شما اهمیت دارد، پیشنهاد می‌شود که چندین اکانت بسازید و از هر کدام فقط برای یک فعالیت استفاده کنید.
پرسش و پاسخ:
1. Focus To-Do چیست و چگونه کمک می‌کند؟
Focus To-Do یک اپلیکیشن مدیریت زمان و وظایف است که با استفاده از امکانات متنوعی نظیر تایمر Pomodoro، مدیریت وظایف، گزارش‌دهی دقیق، و یادآوری‌ها، به افراد کمک می‌کند تا زمان خود را به بهترین شکل مدیریت کرده و به اهداف خود نزدیک‌تر شوند.
2.آیا استفاده از Focus To-Do رایگان است؟
بله، استفاده از Focus To-Do به صورت اساسی رایگان است. اما، برخی امکانات پیشرفته ویژه نیاز به اشتراک ویژه دارند.
3.چگونه می‌توانم تایمر Pomodoro را تنظیم کنم؟
در بخش تنظیمات، قسمت “Pomodoro Length” امکان تنظیم مدت زمان یک دوره Pomodoro را فراهم می‌کند.
4. Focus To-Do چگونه به بهبود تمرکز کمک می‌کند؟
با استفاده از تایمر Pomodoro، تنظیم وظایف با اولویت‌بندی، و گزارش‌دهی دقیق، Focus To-Do به کاربران کمک می‌کند تا تمرکز خود را افزایش دهند.
5.آیا Focus To-Do بر روی تمام پلتفرم‌ها قابل دسترسی است؟
بله، Focus To-Do بر روی iOS (iPhone، iPad، Apple Watch)، Android، Mac، Windows، و حتی به صورت افزونه برای مرورگر Chrome قابل دسترسی است.
6.چگونه می‌توانم گروهی با دیگران کار کنم؟
با استفاده از بخش “گروه”، می‌توانید گروه‌های خود را ایجاد کنید، دیگران را به گروه خود دعوت کنید، و وظایف را به صورت گروهی مدیریت کنید.
7.Focus To-Do چگونه از جلوگیری از قفل صفحه استفاده می‌کند؟
با نگه داشتن صفحه روشن، کاربران می‌توانند زمان باقی‌مانده پومودورو را بررسی کنند و از قفل صفحه جلوگیری کنند.
8.چگونه می‌توانم گزارش‌های خود را مشاهده کنم؟
در بخش “گزارش”، گزارش‌های دقیق از توزیع زمان، تعداد وظایف انجام شده، و نمودارهای مربوط به زمان تمرکز (Pomodoro) در دسترس قرار دارد.
9.چگونه می‌توانم با دیگران گفت‌وگو کنم؟
در بخش “گروه”، می‌توانید با اعضای گروه خود چت کنید و اطلاعات مربوط به پیشرفت کارها را به اشتراک بگذارید.
10.آیا Focus To-Do به صورت گروهی همکاری امکان‌پذیر است؟
بله، با قابلیت گروه، می‌توانید با دوستان و همکاران خود در یک گروه عضو شده و به صورت گروهی وظایف را مدیریت کنید.
سخن پایانی
Focus To-Do با ترکیب تکنیک Pomodoro و امکانات گسترده مدیریت وظایف، یک ابزار کارآمد برای افرادی است که به دنبال بهبود تمرکز، افزایش بهره‌وری و مدیریت بهتر زمان خود هستند. این برنامه با رابط کاربری دوستانه و قابلیت‌های گوناگون، یک همراه قدرتمند برای افرادی است که می‌خواهند زندگی خود را بهبود بخشند.
Focus To-Do با ترکیبی از قابلیت‌های مدیریت زمان و ایجاد تمرکز، یک همراه قدرتمند برای دستیابی به اهداف شماست. با این برنامه می‌توانید به بهترین شکل ممکن از زمان خود استفاده کنید. امیدواریم که با استفاده از Focus To-Do، راهی مؤثر به سوی بهره‌وری بیشتر و دستیابی به اهداف پیش بگیرید.
ممنون که تا پایان مقاله “برنامه focus to do برای آیفون” همراه ما بودید.
بیشتر بخوانید:
- چگونه صدای آیفون را زیاد کنیم؟
- حافظه گوشی آیفون کجاست؟
- از کجا متوجه شویم آیفون اصل است؟
- چگونه آیفون را هات اسپات کنیم؟
- آیا آیفون هک می‌شود؟
- چگونه فضای آیفون را خالی کنیم؟
- چگونه آیفون را آپدیت کنیم؟
